Huisreglement
1) Capaciteit van de gîte
De gîte "Le Chalet Suisse" is uitgerust en goedgekeurd voor 14 personen (max 12 volwassenen) + 1 baby
Omwille van de brandveiligheid moet dat aantal strikt worden nageleefd.
Alleen de huurders die vermeld staan in de bijlage van dit reglement (in te vullen door de huurder) mogen er tijdens de afgesproken periode verblijven.
Indien de huurder één van deze regels niet naleeft, behoudt de eigenaar zich het recht voor om de huurder de toegang tot de gîte te weigeren.
2) Aankomst en vertrek
De aankomsttijd is tussen 16.00 en 18.00 uur. Gelieve uw aankomstuur min 48u op voorhand te laten weten via sms of telefoon (+32 478 689 622)
Het uur van vertrek is uiterlijk 10.00 uur (18.00 uur op zondagen en feestdagen). Als er een andere regeling wordt getroffen tussen de huurder en de eigenaar, wordt dat vermeld in het huurcontract.
Gelieve je eraan te houden, want het is belangrijk dat we de woning kunnen schoonmaken zodat we de volgende huurders in optimale hygiënische omstandigheden kunnen verwelkomen.
3) Huurperiode
De gîte wordt aan de huurder verhuurd voor een bepaalde periode, vermeld in het huurcontract.
In geen geval kan de huurder aanspraak maken op enig recht om buiten deze periode in het pand te verblijven.
4) Plaatsbeschrijving – Inventaris van meubilair en uitrusting
Bij aankomst ontvang je een plaatsbeschrijving van de inrichting en een inventaris van de uitrusting van de gîte.
Om je de tijd te geven om je te installeren en het document rustig te overlopen, stel ik voor dat je het de dag na aankomst, uiterlijk om 10.00 uur terugbezorgt, gecontroleerd en ondertekend. Je kunt het document achterlaten in de brievenbus bij het toegangshek; ik zal het dezelfde dag nog ophalen. Als de plaatsbeschrijving en inventaris niet voor 10.00 uur op de dag na aankomst zijn ingeleverd, gaat de eigenaar ervan uit dat de huurder ermee akkoord gaat.
Er wordt ook een eindplaatsbeschrijving gemaakt. Informeer de eigenaar daarom over het uur van vertrek, zodat een afspraak kan worden gemaakt voor de sleuteloverdracht.
Het is ten strengste verboden om meubels, accessoires, decoratie, bedden of matrassen van de ene kamer naar de andere te verplaatsen.
Meubels, tafels en stoelen die in de gîte staan, mogen niet naar buiten worden gebracht.
Gelieve afgewassen serviesgoed, keukengerei en keukenapparatuur terug te plaatsen in de kasten op de plek waar ze stonden toen je het pand betrok.
De huurder moet de gîte verlaten in de staat waarin deze zich bevond bij aankomst en bij het opmaken van de plaatsbeschrijving bij aanvang.
Als apparatuur beschadigd, kapot of defect is, moet dat worden gemeld. De eigenaar zal automatisch de vervangingswaarde van de uitrusting van de waarborg aftrekken.
5) Onderhoud en netheid van de gîte
Bij aankomst zal de gîte zo schoon en comfortabel mogelijk zijn. De eindschoonmaak is bij de huurprijs inbegrepen. De huurder moet de gîte en de inboedel schoon en netjes achterlaten.
De eigenaar heeft het recht om extra schoonmaakkosten (€ 20/uur) aan te rekenen indien de woning in abnormaal vuile staat wordt achtergelaten. Het bedrag wordt automatisch afgetrokken van de borg.
Je ontvangt een korte checklist met dingen die je moet doen voor je vertrek, zodat je niets vergeet.
Je verblijft met 14 personen + 1 baby in een chalet zonder mechanische ventilatie. Het is noodzakelijk om de slaapkamers en badkamers elke dag te luchten door de ramen te openen om condensatie als gevolg van dagelijkse bezigheden te voorkomen (meerdere douchebeurten, open keuken, meerdere personen per kamer).
6) Gebruik van de ruimten - Geluidsoverlast - Respect voor buren en milieu
De huurder moet het vreedzame karakter van de ruimte respecteren en ze gebruiken in overeenstemming met de bestemming. Het geluidsniveau binnen en buiten de gîte moet binnen de perken blijven om de rust van de buurt te respecteren. De huurder dient incidenten in en rond de gîte zelf onder controle te houden en is aansprakelijk voor zijn groep in geval van schade, gebroken voorwerpen en niet-naleving van de regels door hemzelf en zijn gasten, zowel volwassenen, kinderen als dieren.
Door te boeken verbind je jezelf ertoe de buurt en het milieu in het algemeen (fauna, flora, enz.) te respecteren.
Feesten en vrijgezellenfeesten zijn niet toegestaan.
Vuurwerk en alle soorten vuurpijlen en rotjes zijn niet toegestaan.
Minivuurwerk voor op taarten en rookbommen zijn niet toegestaan.
Geluidsoverlast is volgens het gemeentereglement van Beauraing verboden van 22 tot 8 uur.
Bij niet-naleving van een van deze regels zal de eigenaar automatisch klacht indienen bij de politie en worden de huurder en de 14 andere bewoners onmiddellijk en definitief uitgezet zonder mogelijkheid tot verhaal of schadevergoeding.
7) Annulering - Vroegtijdig vertrek - No-show
Elke annulering moet per aangetekende brief of e-mail aan de eigenaar worden gemeld.
Meer dan 60 dagen voor aankomst = 100% van het huurbedrag wordt terugbetaald aan de huurder.
31 tot 60 dagen voor aankomst = 30% van het huurbedrag wordt door de eigenaar ingehouden als schadevergoeding.
30 tot 0 dagen voor aankomst = 100% van het huurbedrag wordt door de eigenaar ingehouden als schadevergoeding.
Een voortijdig vertrek van de huurder geeft geen recht op enige terugbetaling van de verblijfskosten.
No-show: indien de huurder niet komt opdagen binnen 24 uur na de aankomstdatum vermeld op het huurcontract, vervalt de reservering en wordt het volledige bedrag van het verblijf ingehouden door de eigenaar, die onmiddellijk kan beschikken over zijn pand.
8) Fout, dubbel boeking of onbeschikbaarheid
In geval van een fout, dubbele boeking of onbeschikbaarheid van de accommodatie als gevolg van overmacht aan de zijde van de eigenaar (de eigenaar hoeft noch de onvoorspelbaarheid, noch de onweerstaanbaarheid van de omstandigheid, noch de onmogelijkheid van uitvoering van het contract aan te tonen) en tenzij de partijen overeenkomen over een andere accommodatie, zal de eigenaar het betaalde voorschot terugbetalen en is hij geen verdere schadevergoeding verschuldigd.
9) Beddengoed
De gîte wordt verhuurd met beddengoed (boxsprings en matrassen), dekbedden, kussens, dekbedovertrekken, matrashoezen, kussenslopen, alles volgens de aanwezige inventaris.
Om hygiënische redenen is elk bed uitgerust met een matrasbeschermer, een matrashoes, een dekbed in de hoes en een kussen in de kussensloop; zij moeten tijdens het hele verblijf op hun plaats blijven.
Als wordt vastgesteld dat een of meer dekbedden en/of kussens zonder hoes zijn gebruikt, wordt € 20 per dekbed en € 20 per kussensloop in rekening gebracht voor de reiniging. Het bedrag wordt automatisch afgetrokken van de borg.
Verplaats geen bedden of matrassen van de ene naar de andere kamer.
10) Verwarming - Elektriciteit - Water
Schakel de elektrische verwarming in de slaapkamers en gangen op de begane grond en tweede verdieping uit wanneer je het pand verlaat.
Dek de elektrische verwarmingselementen niet af.
Het heeft geen zin om via de thermostaat de temperatuur van de elektrische verwarmingselementen in de woon- en eetkamer te verlagen of te verhogen. Hij is immers uitgeschakeld.
Is de temperatuur in de woonkamer en eetkamer te laag of te hoog, neem dan rechtstreeks contact op met de eigenaar (+32 478 689 622), die de temperatuur ter plaatse zal komen aanpassen.
Vergeet niet het licht uit te doen in kamers die niet bezet zijn of die niet extra verlicht hoeven te worden.
Laat het water niet onnodig lopen en vergeet niet de kranen dicht te draaien.
11) Slaapruimtes
Slapen buiten de slaapkamers is niet toegestaan.
Alleen de slaapkamers van de gîte zijn bedoeld om in te slapen, zoals bepaald in het contract.
Het is ten strengste verboden om extra slaapgelegenheid te installeren in gemeenschappelijke ruimtes zoals de overloop, gangen, woonkamer, bureau, enz.
Fauteuils zijn in geen geval bedden.
12) Privé
Open geen afgesloten kasten en deuren, deze zijn voor privégebruik.
13) Sleutels
Bij de aanvang van je verblijf ontvang je een sleutel van de voordeur. Deze sleutel moet aan het einde van het verblijf aan de eigenaar worden teruggegeven.
Bij het verlaten van de gîte moet je de deur op slot doen. Bij niet-naleving van deze regel word je verantwoordelijk gehouden voor diefstal, schade of ander materieel verlies, wat ook in rekening zal worden gebracht. Voor alle voorwerpen die het eigendom zijn van de bewoners dien je zelf aangifte te doen bij je verzekeringsmaatschappij; de gîte wijst alle aansprakelijkheid af in geval van diefstal of schade.
Bij verlies van de sleutel wordt € 130 in rekening gebracht voor de vervanging van de cilinder door de slotenmaker. Het bedrag wordt automatisch van de borg afgetrokken.
Er zit een sleutel op de deur naar het buitenterras. Verwijder deze niet. Je dient ook deze deur op slot te doen als je het pand verlaat.
14) Roken
Zoals bepaald in het reglement is roken in de gîte ten strengste verboden.
Gooi geen sigarettenpeuken in het gazon en/of op het terras. Er zijn asbakken beschikbaar. We vragen je om ze niet te legen voordat de as volledig koud is.
15) Veiligheidsnormen – Brandalarm
De gîte is onderworpen aan de normen en voorschriften die gelden voor accommodaties voor het publiek.
Je dient de capaciteit van de gîte te respecteren.
De verdeling van de bedden in de kamers mag niet worden gewijzigd.
De nooduitgangen moeten worden vrijgehouden.
Vluchtladders zijn geen speelgoed; het gebruik ervan is strikt voorbehouden voor evacuatie in geval van brand.
In de keuken mogen geen kooktoestellen worden bijgeplaatst.
Er mogen geen extra verwarmingstoestellen in de slaapkamers of badkamers worden geplaatst.
Houd er rekening mee dat de gîte een houten chalet is en dat er daardoor ook meer brandgevaar is; wees daarom extra voorzichtig met kaarsen en de barbecue.
De gîte is uitgerust met een brandalarm en rookmelders in elke slaapkamer en leefruimte.
Het systeem mag op geen enkele manier buiten werking worden gesteld.
De huurder moet de gasten, en in het bijzonder de ouders van kinderen, erop wijzen dat het ongeoorloofd gebruik van de handmatige brandmelders in de gemeenschappelijke ruimten het geluidsalarm in werking stelt, met de onmiddellijke evacuatie van de gîte als gevolg.
Er zijn ook brandblussers aanwezig in de gîte.
Voor apparatuur die wordt ingeslagen en/of gebruikt buiten de brandprocedure om, zal een proces-verbaal worden opgemaakt. De kosten voor het weer in werking stellen van de apparatuur of voor het onnodig inschakelen van de brandweer zijn ten laste van de huurder.
16) Procedure bij brandalarm
Evacueer de gîte onmiddellijk.
Verzamel buiten, op de parkeerplaats.
Controleer of iedereen naar buiten is gekomen en tel de aanwezigen.
Gebruik de brandblussers die in de gîte aanwezig zijn.
Verwittig onmiddellijk de eigenaar en de brandweer.
17) Huisdieren
Huisdieren zijn toegelaten onder stikte voorwaarden en toestemming van de eigenaar tegen een prijs van 25€/verblijf.
Geleidehonden zijn toegelaten.
Uitwerpselen moeten worden opgeraapt.
Bij niet-naleving van deze clausule heeft de eigenaar het recht de huurder de toegang tot de accommodatie te weigeren zonder dat de huurder aanspraak kan maken op een schadevergoeding. Indien een andere overeenkomst wordt bereikt tussen de huurder en de eigenaar, wordt dat opgenomen in het huurcontract.
18) Ongevallen
De eigenaar kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen of schade binnen of buiten de gîte, op de parkeerplaats of tijdens het in- of uitrijden van de parkeerplaats met mogelijke nadelige gevolgen voor een lid van de groep of een derde, evenals voor hun voertuigen.
Kinderen vallen tijdens hun hele verblijf onder de verantwoordelijkheid van hun ouders of voogd.
19) Parking
Er is een privéparkeerplaats beschikbaar voor de huurder. Gelieve parkeren buiten het terrein van de gîte tot het strikte minimum te beperken.
Om de buurt zoveel mogelijk te respecteren, vragen wij om niet voor andere naburige eigendommen te parkeren.
De eigenaar wijst alle aansprakelijkheid af bij ongevallen.
20) Sanitaire voorzieningen
De gîte is niet aangesloten op de riolering, maar is uitgerust met een minizuiveringsinstallatie. Behalve toiletpapier mag er niets in de toiletpot worden gegooid. Alle soorten doekjes, luiers, tampons, maandverband, wattenstaafjes enz. moeten in de daarvoor bestemde afvalbakken worden gegooid, in een vuilniszak, en in geen geval in de toiletpot.
In geval van verstopping van de pomp van het opvoerstation door oneigenlijk gebruik van de sanitaire voorzieningen, wordt de huurder aansprakelijk gesteld. De reparatiekosten zullen aan de huurder worden gefactureerd.
21) Huishoudelijk afval
De papieren versie van het ophaalschema ligt in de hal naar het terras.
Volg de sorteerinstructies.
22) Internetverbinding
Bij het gebruik van de internetverbinding van de gîte verbindt de huurder zich ertoe de wetten betreffende het downloaden en raadplegen van websites na te leven. In geval van een verzoek van de bevoegde autoriteiten zal de eigenaar van de gîte de contactgegevens verstrekken van de huurder die de genoemde verbinding heeft gebruikt.
23) Geschillen
De eigenaar behoudt zich het recht voor om, zonder opzegtermijn of schadevergoeding, elke overeenkomst op te zeggen waarvan het voorwerp of de oorzaak onverenigbaar blijkt te zijn met het doel van het pand, alsook bij niet-naleving van het huisreglement voor binnen en buiten. De eigenaar en de huurder zijn vrijgesteld van elke aansprakelijkheid bij de gedeeltelijke of volledige uitvoering van de overeenkomst in geval van onvoorziene omstandigheden, het optreden van een derde of een geval van overmacht (slecht weer, natuurrampen, brand, waterschade, andere rampen of ernstige verbodsbepalingen, aanslagen, administratieve sluiting, enz.) Elke klacht met betrekking tot een verblijf moet naar behoren worden gemotiveerd en moet aan de eigenaar worden gericht.
In geval van een geschil is enkel het Vredegerecht van Dinant bevoegd.